Jeśli mamy już gotowy i opracowany szczegółowo projekt dotyczący naszego biznesu, warto przemyśleć dokładanie to, gdzie będzie mieściła się siedziba naszej firmy. Przy wyborze odpowiedniego lokalu należy przede wszystkim wziąć pod uwagę fakt, jakiej branży będzie dotyczyła nasza działalność. Jeśli będzie to typowy warsztat, w którym będziemy dokonywali napraw lub innych tego typu usług, warto by lokal był na tyle duży, aby bez trudu pomieścił najpotrzebniejsze urządzenia. Musi być to także lokal odpowiednio chroniony przed nieproszonymi gośćmi. W przypadku, gdy będzie to biuro z usługami administracyjnymi, wówczas należy zadbać przede wszystkim by było ono jak najbardziej estetyczne, niezbyt duże, ale przyjazne dla naszych interesantów. Powinno się w nim także znaleźć, oddzielne pomieszczenie na niezbędny sprzęt typu kserokopiarka, faks lub inne tego typu urządzenia do powielania najpotrzebniejszych dokumentów.
Często wynajmując lokal na działalność handlową zapominamy o wielu istotnych kwestiach, skupiając się jedynie na jego cenie bądź atrakcyjnej lokalizacji. Popełniamy jednakże wiele błędów, których konsekwencje mogą być dla nas bolesne.
>>> Wyszukaj też: LOKALE HANDLOWE NA PARTERZE Z WITRYNĄ
>>> Wyszukaj też: WYNAJEM BIURO OD 30M2 DO 1500ZŁ
Jednym, z najczęstszych błędów, jakie popełniamy to wynajem lokalu, który wcześniej nie był zajmowany przez firmę, a którego właściciel nie złożył wniosku o zmianie sposobu jego użytkowania na działalność gospodarczą. Przedsiębiorca, który wynajmie taki lokal musi wedle obowiązującego prawa zapłacić karę za takiego rodzaju samowolę. Kara taka może wynosić nawet 10-krotność opłaty legalizacyjnej, jaką normalnie należy uiścić za zmianę sposobu użytkowania lokalu. Często też zdarza się, że przedsiębiorcy wynajmując lokal zupełnie zapominają o tym, że jego lokalizacja powinna być adekwatna do typu prowadzonej działalności. Wybór takiej lokalizacji przesądza czasem o sukcesie przedsięwzięcia, szczególnie jeśli działalność opiera się na kontakcie z klientem w siedzibie firmy. Innym zaś razem, przedsiębiorcy wynajmujący duże powierzchnie za niewielką cenę za to z gorszą lokalizacją, tracą szybko swoich klientów a o nowych jest im bardzo trudno. W rezultacie firma szybko przestaje funkcjonować. Jeśli do biura ciężko jest dotrzeć (jest w ciemnym zaułku, bocznej uliczce, na tyłach budynku) niewielu potencjalnych klientów będzie zwracało uwagę na takie biuro, stali klienci zaś, którzy będą mieli trudności z dotarciem do takiego biura mogą się zniechęcić do usług przedsiębiorstwa.
Ważna jest również klasa budynku, niestety to również często jest pomijane przez przedsiębiorców, którzy starają się maksymalnie oszczędzić na cenie wynajmu, co w tym przypadku również jest jednym z częstych błędów. Lokalizacja oraz otoczenie biura również determinują częstotliwość jego odwiedzin przez klientów. Jeśli nasze biuro będzie w zaniedbanej okolicy, w odrapanym budynku, z dala od parkingu, na którym klient będzie mógł zaparkować, to tak jak w powyższym przypadku znajdziemy niewielu chętnych, którzy pofatygują się odwiedzić nasze biuro.
Jedną z najważniejszych rzeczy jest również rozplanowanie pomieszczeń biurowych. Często jednak zapominają o tym przedsiębiorcy. Gdy potrzebujemy dużo miejsca na szafki z dokumentami, biurko, miejsce dla klienta, urządzenie biura w małych pomieszczeniach może mieć katastrofalne skutki. Jeśli biuro będzie podzielone na wiele małych pomieszczeń, z wąskimi korytarzykami, klient może czuć się w nim klaustrofobicznie i nie będzie chciał często odwiedzać naszego biura. Lepiej więc wynająć mniejsze biuro podzielone na np.2 pomieszczenia, niż duże biuro podzielone na kilka małych „klitek”, gdyż konsekwencją tego drugiego wyboru może być utrata klientów.
>>> Czytaj też: LEASING POWIERZCHNI BIUROWYCH
>>> Czytaj też: MAŁE BIURO
